Autor: Andrzej Kamiński, Inspektor Ochrony Danych, Orlen S.A.

Szanowny Panie Prezesie,

w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie konsultacji Poradnika o przetwarzaniu danych przy zatrudnianiu, poniżej przedstawiamy zagadnienia, które naszym zdaniem wzbogaciłyby treść Poradnika „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”.

1. Dopuszczalność i warunki wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji.
2. Warunki przetwarzania danych osobowych kandydata w przypadku prowadzenia rekrutacji on-line.
3. Dopuszczalność przetwarzania i kwalifikacja danych osobowych kandydatów do pracy uzyskanych podczas rekrutacji na stanowiska wymagające przeprowadzenia testów psychologicznych/psychometrycznych.
4. Okres retencji w procesie przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO na potrzeby przyszłych roszczeń związanych np. z dyskryminacją.
5. Ocena dopuszczalności oznaczenia nadmiarowych danych osobowych otrzymanych w procesie rekrutacji od kandydata jako wyłączone z przetwarzania.
6. Dopuszczalność i podstawa prawna wymiany danych osobowych kandydatów do pracy w ramach podmiotów z Grupy Kapitałowej .
7.  Warunki dopuszczalności funkcjonowania programu Poleceń pracowniczych. Pozyskiwanie przez pracodawcę danych osobowych kandydata polecanego do pracy przez innego pracownika.
8. Realizacja obowiązku informacyjnego wobec pracowników i członków organów Spółek Grupy Kapitałowej w związku z prowadzeniem wspólnych projektów przez pracowników Spółek GK, realizacją umów pomiędzy Spółkami GK.

Mamy nadzieję, że nasza propozycja zmian przyczyni się do przygotowania przez Pana Prezesa Poradnika aktualnego z punktu widzenia obowiązującego obecnie prawa oraz odpowiadającego na dzisiejsze wyzwania oraz dylematy i wątpliwości użytkowników.